Gestire un budget in famiglia è un pizzico diverso rispetto a farlo solo per se stessi.
Oltre alle tue esigenze ci sono quelle della partner e dei pupi. E poi ci sono le resistenze: non è facile convincere il partner a segnare le spese e, forse forse, tu dovresti essere meno maniaco. Tracciare entrate ed uscite è però fondamentale per non finire con il culo per terra nel medio periodo.
Per facilitare il lavoro ho selezionato alcuni software, excel e app per gestire il budget familiare in giro per il web italico. Progetti intelligenti, gratuiti e che rendono questo processo di gestione delle spese meno traumatico.
Ho messo i tre servizi in ordine di completezza e facilità d’uso: dal più semplice al più complesso. Se sei un maniaco e vuoi farla pagare al tuo partner per quella volta in cui 3 anni fa ti ha fatto una battuta strana beh, puoi andare direttamente all’opzione 2 o 3.
Piccola nota: non ho alcuna partnership con i 3 servizi.
In breve: le migliori app gratuite per gestire il budget familiare sono Splital (per dividere le spese, con piano PRO facoltativo a 19,99€ l’anno), il tracker Excel di Bite Salad (un modulo da telefono collegato a un foglio Excel o Google Fogli) e OrbitaCasa (software gratuito per pc che tiene i dati sul tuo computer). Se vuoi collegare i conti correnti in automatico c’è Bilance, a pagamento.
1. Splital: l’app per dividere le spese familiari senza litigare
Se quello che cerchi è un’app per gestire il budget familiare nella sua versione più semplice, Splital fa al caso tuo.
La scarichi, crei un gruppo (famiglia, coppia, coinquilini), aggiungi i membri e cominci a inserire le transazioni. L’app fa i conti per te e ti dice chi deve cosa a chi. Punto.
Ho già recensito Splital in passato quindi la faccio breve: funziona ed è un’ottima soluzione poca spesa, tanta resa.
Ricorda Splitwise? Beh, è tipo il clone ma senza le fee di abbonamento ridicole e i limiti dell’app americana.
Anzi, Splital è stata creata da Maria e Maurizio, due sviluppatori italiani proprio per i problemi dati dalle altre app e perché si erano stufati dei continui cambi di abbonamento.
Anche per questo Splital mantiene le funzionalità principali gratuite: accesso con login, funziona offline, transazioni illimitate, gruppi illimitati, importazione dei dati da Splitwise, categorizzazione automatica delle spese e niente pubblicità, mentre quelle avanzate (come grafici e export su csv dei dati) si sbloccano con il piano PRO da 19,99€ l’anno.
Splital è adatta per chi ha capito di dover affrontare il problema budgeting famigliare ma vuole un servizio semplice da gestire. A differenza degli altri sistemi, dedicati alle spese di casa, è utile anche per chi vive con un coinquilino.
2. Bite Salad: il tracker Excel che gestisce il budget familiare da solo
L’amico e ascoltatore del podcast Bite Salad ha creato un metodo alternativo alle classiche app per gestire il budget familiare: un mix tra un foglio excel e la semplicità gestionale di un’app.
Il concetto è semplice: un modulo web collegato a un foglio Excel che si aggiorna automaticamente. Il modulo è a prova di fesso, letteralmente.
Come funziona?
- Apri un link dal telefono
- Compili 4-5 campi tramite menu a tendina (mese, anno, categoria, importo, descrizione)
- Premi invio
- I dati finiscono in automatico su un foglio Excel su cloud che li organizza in tabelle e grafici senza toccare niente. Puoi farlo in coda al supermercato, dal bagno, mentre aspetti che il pupo si addormenti. Dieci secondi e la spesa è registrata.
Il modulo è totalmente personalizzabile: basta aggiungere le categorie che vuoi, da “mutuo” a “aperitivo del venerdì”.
Il sistema usa Microsoft Forms per il modulo e Excel online per lo spreadsheet. Se sei allergico all’ecosistema Microsoft, Bite Salad ha creato anche la versione per Google Fogli: stessa logica, zero costi e nessun tutorial video di due ore su YouTube per capire come cazzo fare le cose.
Questo tool di Bite Salad è adatto a una famiglia che cerca un tool gratuito, vuole avere un controllo più profondo rispetto ad un’app, ha già dati storici da inserire nei conteggi e non ha paura degli excel. Un buon mix di profondità.
3. OrbitaCasa: il software gratuito per la gestione delle spese di casa
Questa è forse la chicca dell’articolo e l’app per gestire il budget familiare più completa fra tutte: OrbitaCasa (ex CasaFacilePro).
In realtà sono paraculo, non è un’app ma un software gratuito (Windows, Mac e Linux) per la gestione completa delle finanze domestiche creato da un ascoltatore del podcast.
Ci sono una marea di funzioni:
- Il calendario interattivo con i colori delle giornate finanziarie
- Statistiche giornaliere, mensili, annuali e per categoria
- Gestione delle ricorrenze per le spese fisse (affitto, bollette, abbonamenti)
- Monitoraggio delle utenze con calcolo dei consumi di acqua, luce e gas
- Importazione degli estratti conto in PDF o CSV e gestione di immobili, auto, mutui e fondi pensione
Praticamente un gestionale completo per la casa che non costa niente e dove nessuno può vedere i tuoi dati. La privacy è molto importante: il database resta sul tuo pc e non viene sincronizzato su server esterni, a meno che non attivi le funzioni opzionali come l’analisi con l’AI o la sincronizzazione con Gmail.
Si tratta di un servizio adatto per chi pone molta attenzione sulla sovranità dei propri dati e chi vuole il massimo controllo su ogni dettaglio finanziario. Non per tutti.
Extra: la condivisione dei conti di Bilance
Se le proposte precedenti non erano sponsorizzate, questa lo è.
Nella mia recensione dell’app di budgeting Bilance non ho evidenziato abbastanza la funzione di condivisione del conto corrente.
A differenza delle altre proposte Bilance permette di sincronizzare i conti correnti in automatico tramite la normativa PSD2 e quindi di dover fare poco o nulla a livello manuale. L’AI interna aiuta a creare grafici, categorizzazioni e consigli quindi il processo è molto automatizzato.
Una delle funzioni di Bilance è la possibilità di condividere i conti in comune su più account. A differenza delle altre opzioni perciò si ha nello stesso posto la gestione individuale delle proprie finanze e quella famigliare.
Se sei interessato a queste funzioni ti ricordo che con il codice FCAFONA ottieni un mese di prova gratuito a Bilance. Se poi sei convinto puoi acquistare l’abbonamento (annuale a 39,90€ o mensile a circa 4€ con rinnovo automatico).
Domande frequenti sulle app per gestire il budget familiare
Qual è la migliore app gratuita per gestire le spese familiari?
Dipende da quanto vuoi entrare nel dettaglio. Per dividere le spese in coppia o tra coinquilini la più semplice è Splital, per un controllo più profondo c’è il tracker Excel di Bite Salad, per gestire tutto dal pc c’è OrbitaCasa. Sono tutte gratuite.
Esiste un software gratuito per il bilancio familiare?
Sì, OrbitaCasa (ex CasaFacilePro) è un software gratuito per Windows, Mac e Linux che gestisce spese, budget, utenze, mutui e scadenze e tiene i dati sul tuo computer.
Come si gestisce il budget familiare con Excel?
Il metodo più comodo è quello di Bite Salad: un modulo da compilare dal telefono che manda i dati in automatico a un foglio Excel online (o Google Fogli) con tabelle e grafici già pronti.
Come dividere le spese in coppia?
Con un’app come Splital segnate ogni spesa comune e l’app calcola chi deve quanto a chi. Prima però decidete insieme il metodo: metà e metà oppure in proporzione allo stipendio. Ne parlo nella guida su come gestire le spese di coppia.
Esiste un’app che collega il conto corrente e condivide il budget con il partner?
Sì, Bilance si collega ai conti tramite PSD2 e permette di condividere i conti in comune con altri account. È a pagamento, ma con il codice FCAFONA hai un mese di prova gratis.
Quale app per gestire il budget familiare?
Le opzioni di questo articolo sono adatte a tutte le condizioni possibili.
Il punto focale non è tanto il tool quanto la costanza e la capacità di far sì che sia un sistema accettato da tutto il nucleo famigliare. Vedo spesso coppie in cui il maschietto della coppia spippola come un pazzo tra formule mentre l’altro/a la considera una follia.
Un sistema del genere non può funzionare. Come ogni altro fattore di un rapporto le decisioni devono essere condivise e soprattutto usate.
Leggi questo articolo con il tuo partner, prova tutti i servizi (aho, sono gratis) e scegliete l’opzione più adatta insieme.
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